在吊车租赁业务中,遇到恶劣天气即将来临,而客户又急需租用吊车的情况,着实让人为难。但此时,向客户做出清晰且合理的解释,既能保障安全,又能维护良好的客户关系。
当客户急切来电提出租赁需求时,首先要以热情、关切的态度回应:“您好!特别感谢您联系我们崔师傅吊装,您这份信任我们铭记于心。”开场的热情能稍稍缓解客户的焦急情绪,为沟通搭建友好桥梁。
紧接着,语气诚恳且严肃地说明天气状况:“但此刻实在迫不得已要跟您说一声,据气象预报显示,接下来短时间内将有恶劣天气来袭,暴雨、大风甚至可能伴有雷电。您也清楚,吊车作业高度较高,在这种极端天气下,危险性呈指数级上升。强风可能致使起重臂剧烈摇晃甚至失控,暴雨会严重影响视线,雷电更是直接威胁到吊车和人员安全,一旦发生意外,后果不堪设想。”详细地阐述风险,让客户明白这绝非是拒绝出租的借口。
随后,提供一些应对建议。若客户工期允许一定调整,可提议:“要是您的工程进度能稍微往后推一推,等恶劣天气过去,我这边第一时间安排吊车奔赴您的工地,还会为您协调更有经验的司机师傅,全力帮您把耽误的时间抢回来,您看这样行不?”要是客户工期紧急,主动帮忙出谋划策:“我理解您赶工期的急切心情,我手头有一些业内资源,认识几家有室内备用场地、可灵活调配吊车的同行,我把联系方式给您,您赶紧问问看能不能解您的燃眉之急,绝不能让您的项目因这天气停滞不前。”
在整个交流过程中,务必耐心倾听客户的诉求,适时给予安慰和回应,让客户感受到被重视。最后再次表达歉意:“这次实在没办法立刻满足您的需求,真心希望您能理解,也期盼后续天气好转,我们有机会好好为您服务,祝您诸事顺利!”
通过这般真诚专业的沟通,即便在特殊情况下无法出租,也能让客户体会到我们为其着想的心意,为未来长久合作筑牢根基。