在吊车租赁业务繁忙的当下,有时会面临吊车已全被预订,却又迎来新客户租赁需求的情况。如何委婉拒绝,既不伤客户感情,又能为未来合作留有余地,至关重要。
当接到客户租赁电话或咨询时,首先要表达诚挚的感谢。热情地说:“非常感谢您第一时间想到我们,对我们崔师傅吊装的信任,我们倍感荣幸。”让客户感受到被重视,这是良好沟通的开端。
紧接着,坦诚相告吊车预订情况:“实在不好意思,目前我们的吊车已经全部被预订出去了,接下来一段时间的日程都排得满满当当。”语气要充满歉意,让客户知道你也很无奈。
然后,提供一些替代方案或建议。比如:“您看这样行不行,如果您的工期不是特别紧急,我可以帮您登记预约,一旦有吊车提前结束任务,或者后续有新设备加入车队,我第一时间联系您,优先安排给您使用,绝不让您久等。”或者向客户推荐同行靠谱的租赁公司:“要是您这边等不及,我在行业里认识几家口碑不错的同行,他们的吊车资源也挺丰富,我可以把联系方式给您,帮您问问看有没有合适的,解您燃眉之急。”
倘若客户对工期要求严格,进一步询问详细需求:“我了解您可能比较着急,方便和我说一下具体的吊运任务、时间节点以及场地情况吗?也许我们可以一起想想别的办法,调整一下方案,看能不能用小型辅助设备先做些前期准备,等吊车到位后再高效完成主体吊运。”
在沟通全程,要保持耐心倾听,让客户充分表达想法。最后再次致歉:“真的很抱歉这次没办法马上满足您的需求,希望后续有机会能为您服务,祝您的工程一切顺利。”
通过这样的方式,即使拒绝了客户当下的租赁请求,也能让客户体会到我们的专业与诚意,为未来合作奠定基础,在竞争激烈的吊车租赁市场中,维系良好的客户关系网络。